Reuniones
34.1 ¿Qué es el módulo de Reuniones?
El módulo de Reuniones permite agendar, gestionar y registrar reuniones de la compañía. Ofrece dos modos: reuniones programadas (agendadas con anticipación) y reuniones instantáneas (creadas en el momento para uso inmediato).
🔒 Permiso requerido: Módulo de Reuniones.
34.2 Acceder a Reuniones
- En el menú superior, haga clic en Reuniones
34.3 Vista Principal
Próximas Reuniones
Se muestran las reuniones programadas más cercanas con:
| Información | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre de la reunión |
| Fecha y Hora | Cuándo se realizará |
| Tipo | Ordinaria / Extraordinaria / Junta de Oficiales / Otra |
| Lugar | Ubicación de la reunión |
| Estado | Programada / En curso / Finalizada |
| Asistentes | Cantidad esperada o confirmada |
Historial de Reuniones
Tabla con reuniones pasadas, incluyendo su acta si fue cargada.
📸 Captura de pantalla: Vista principal con próximas reuniones y historial.
34.4 Agendar una Reunión
- Haga clic en "Agendar Reunión"
- Complete el formulario:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Título | ✅ | Nombre de la reunión |
| Tipo | ✅ | Ordinaria / Extraordinaria / Junta de Oficiales / Otra |
| Fecha | ✅ | Fecha de la reunión |
| Hora de Inicio | ✅ | Hora de inicio |
| Hora de Término | Hora estimada de término | |
| Lugar | Ubicación (sala, cuartel, etc.) | |
| Descripción | Tabla de contenidos o agenda | |
| Convocados | ✅ | Seleccione quiénes están convocados |
Selección de Convocados
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Toda la Compañía | Convocar a todos los bomberos |
| Solo Oficiales | Convocar a oficiales |
| Selección Manual | Elegir bomberos específicos |
- Haga clic en "Guardar"
📸 Captura de pantalla: Formulario de agendamiento de reunión.
34.5 Reunión Instantánea
Para crear una reunión que comienza inmediatamente:
- Haga clic en "Reunión Instantánea"
- Complete los datos básicos (título, tipo)
- La reunión se crea con la fecha y hora actuales
- Puede comenzar a tomar asistencia de inmediato
💡 Uso sugerido: Ideal para reuniones no planificadas que surgen en el momento.
📸 Captura de pantalla: Botón y formulario rápido de reunión instantánea.
34.6 Tomar Asistencia
Durante una reunión (programada o instantánea):
- Abra la reunión
- Haga clic en "Tomar Asistencia"
- Se muestra la lista de bomberos convocados
- Marque a cada uno como:
- ✅ Presente
- ❌ Ausente
- ⏰ Llegada Tardía (con hora de llegada)
- 📋 Justificado (ausencia justificada)
- Haga clic en "Guardar Asistencia"
📸 Captura de pantalla: Lista de asistencia de una reunión.
34.7 Ver Detalle de una Reunión
Al hacer clic en una reunión:
- Información general (título, fecha, tipo, lugar)
- Agenda o descripción
- Lista de asistencia con estados
- Estadísticas de asistencia (% presentes, ausentes)
- Acta adjunta (si existe)
📸 Captura de pantalla: Detalle de una reunión con asistencia y estadísticas.
34.8 Vincular con Actas
Las reuniones pueden vincularse con actas del módulo de Secretaría:
- En el detalle de la reunión, sección "Acta"
- Haga clic en "Vincular Acta" para asociar un acta existente
- O haga clic en "Crear Acta" para generar una nueva acta vinculada
💡 Esto permite mantener la trazabilidad entre la reunión y su acta formal.
📸 Captura de pantalla: Reunión vinculada con su acta.
34.9 Editar una Reunión
- Haga clic en "Editar" en la reunión
- Modifique los campos necesarios
- Haga clic en "Guardar"
34.10 Eliminar una Reunión
- Haga clic en "Eliminar" junto a la reunión
- Confirme la acción
📸 Captura de pantalla: Confirmación de eliminación.