Hojas de Vida
3.1 ¿Qué son las Hojas de Vida?
Las Hojas de Vida son las fichas completas de cada bombero voluntario. Contienen toda la información personal, profesional, bomberil y administrativa de cada integrante de la compañía (o del cuerpo, si trabaja desde el Cuartel General).
🔒 Permiso requerido: Módulo de Secretaría — Hojas de Vida.
3.2 Acceder al Listado de Hojas de Vida
- En el menú superior, haga clic en Secretaría
- Seleccione Hojas de Vida
Se mostrará un listado con todos los bomberos registrados en la compañía, presentados en formato de tarjetas con:
- Foto del voluntario (o iniciales si no tiene foto)
- Nombre completo
- RUT
- Cargo actual (si lo tiene)
El contador superior indica el total de bomberos registrados.
📸 Captura de pantalla: Listado de Hojas de Vida mostrando las tarjetas de voluntarios.
Buscar un Bombero
Use el campo de búsqueda en la parte superior para filtrar por:
- Nombre
- Apellido
- RUT
📸 Captura de pantalla: Campo de búsqueda con resultados filtrados.
Ver Ex-Voluntarios
Para ver bomberos que ya no están activos, haga clic en el botón "Ex-Voluntarios". Se mostrará un listado con las mismas tarjetas pero de voluntarios con estado de baja.
📸 Captura de pantalla: Listado de ex-voluntarios.
3.3 Ver la Hoja de Vida de un Bombero
Haga clic en la tarjeta de cualquier bombero para abrir su ficha completa.
Cabecera del Perfil
En la parte superior verá:
- Foto del voluntario
- Nombre completo
- Estado: Activo, Suspendido, Renunciado, Expulsado o Separado (con un indicador de color)
- Cargo actual (si lo tiene)
- RUT
- Edad
- Años de servicio
📸 Captura de pantalla: Cabecera del perfil de un bombero mostrando su foto, nombre, estado y cargo.
Estadísticas Rápidas
Debajo de la cabecera encontrará tres indicadores:
- Años de servicio en la institución
- Cursos realizados
- Premios recibidos
📸 Captura de pantalla: Tarjetas de estadísticas rápidas del bombero.
3.4 Información Personal
La ficha se organiza en varias secciones de información:
Datos Personales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre completo | Nombres y apellidos |
| RUT | Rol Único Tributario |
| Género | Masculino / Femenino |
| Fecha de nacimiento | Con edad calculada |
| Estado civil | Soltero, casado, etc. |
| Altura | En centímetros |
| Grupo sanguíneo | Tipo de sangre y factor Rh |
Contacto y Dirección
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Teléfono | Número de contacto |
| Correo electrónico | Email registrado |
| Dirección | Domicilio particular |
Profesión y Trabajo
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Profesión u oficio | Actividad profesional |
| Lugar de trabajo | Empresa o institución |
Experiencia Bomberil
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Brigada Juvenil | Si participó en brigada juvenil (Sí/No) |
| Instructor ANB | Si es instructor de la Academia Nacional (Sí/No) |
| Honorario | Si tiene categoría de honorario (Sí/No) |
| Insigne | Si tiene categoría de insigne (Sí/No) |
| Presentador 1 | Nombre del primer presentador al ingresar |
| Presentador 2 | Nombre del segundo presentador al ingresar |
Tallas (para uniformes)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Chaqueta/Camisa | Talla de parte superior |
| Pantalón | Talla de pantalón |
| Buzo | Talla de buzo de trabajo |
| Calzado | Número de calzado |
Contacto de Emergencia
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Persona de contacto en emergencia |
| Parentesco | Relación con el bombero |
| Teléfono | Número del contacto de emergencia |
📸 Captura de pantalla: Sección de datos personales de la hoja de vida.
📸 Captura de pantalla: Secciones de contacto, profesión y experiencia bomberil.
3.5 Pestañas de la Hoja de Vida
La parte inferior de la ficha cuenta con pestañas que organizan información adicional:
Pestaña: Altas y Bajas
Muestra el historial de ingresos y egresos del bombero en la institución.
Tabla con columnas:
- Fecha de ingreso
- Fecha de baja (si aplica)
- Motivo de la baja
Al final se muestra el tiempo total de servicio calculado.
Acciones disponibles:
- Dar Alta: Registra un nuevo ingreso del bombero
- Dar Baja: Registra la salida del bombero (con motivo)
- Editar/Eliminar: Modificar o borrar un registro existente
📸 Captura de pantalla: Pestaña de Altas y Bajas con la tabla de historial.
📸 Captura de pantalla: Formulario para registrar una baja con el campo de motivo.
Pestaña: Cargos
Historial de todos los cargos que ha ocupado el bombero.
Tabla con columnas:
- Cargo
- Fecha de inicio
- Fecha de término
- Razón del término
- Observaciones
Acciones disponibles:
- Registrar cargo: Asignar un nuevo cargo al bombero
- Editar/Eliminar: Modificar o borrar un registro de cargo
📸 Captura de pantalla: Pestaña de Cargos mostrando el historial.
📸 Captura de pantalla: Formulario para asignar un nuevo cargo.
Pestaña: Cursos
Registro de todos los cursos y capacitaciones realizados.
Tabla con columnas:
- Nombre del curso
- Fecha de realización
- Certificado (enlace para descargar el PDF si fue subido)
Acciones disponibles:
- Registrar Curso: Agregar un nuevo curso al historial
📸 Captura de pantalla: Pestaña de Cursos con el listado de capacitaciones.
Pestaña: Premios
Registro de reconocimientos y premios recibidos.
Tabla con columnas:
- Fecha
- Nombre del premio
- Detalle / descripción
Acciones disponibles:
- Añadir Premio: Registrar un nuevo reconocimiento
📸 Captura de pantalla: Pestaña de Premios.
Pestaña: Sanciones
Historial de sanciones disciplinarias.
Tabla con columnas:
- Fecha
- Tipo de sanción
- Duración
- Detalles
Acciones disponibles:
- Registrar Sanción: Agregar una nueva sanción al historial
📸 Captura de pantalla: Pestaña de Sanciones.
Pestaña: Anotaciones
Registro de anotaciones positivas y negativas.
Tabla con columnas:
- Fecha
- Tipo (Positiva en verde / Negativa en rojo)
- Detalle de la anotación
Acciones disponibles:
- Añadir Anotación: Registrar una nueva anotación
📸 Captura de pantalla: Pestaña de Anotaciones mostrando registros positivos y negativos.
Pestaña: Historial de Cambios
Registro automático de todas las modificaciones realizadas a la ficha del bombero.
Tabla con columnas:
- Fecha del cambio
- Usuario que realizó el cambio
- Campo modificado
- Valor anterior
- Valor nuevo
💡 Consejo: Esta pestaña es de solo lectura y se actualiza automáticamente. Es útil para auditar quién y cuándo modificó la información.
📸 Captura de pantalla: Pestaña de Historial de Cambios.
3.6 Editar Datos Personales
Para modificar la información personal de un bombero:
- Dentro de la hoja de vida, haga clic en "Editar datos"
- Se abrirá un formulario con todos los campos editables
- Modifique los campos necesarios
- Haga clic en "Guardar Cambios"
📸 Captura de pantalla: Formulario de edición de datos personales.
⚠️ Importante: Todos los cambios quedan registrados en el Historial de Cambios con el nombre del usuario que los realizó.
3.7 Subir Foto del Bombero
- Dentro de la hoja de vida, haga clic en la zona de la foto
- Seleccione una imagen desde su computador
- La foto se actualizará automáticamente
📸 Captura de pantalla: Proceso de subida de foto.
3.8 Descargar Hoja de Vida en PDF
Para obtener una versión imprimible de la hoja de vida:
- Dentro de la ficha del bombero, haga clic en "Descargar PDF"
- Se generará y descargará automáticamente un archivo PDF con toda la información del bombero
📸 Captura de pantalla: Botón "Descargar PDF" en la hoja de vida.
💡 Consejo: El PDF incluye toda la información visible en la ficha, ideal para archivar o presentar en reuniones.