Inventario del Cuartel
5.1 ¿Qué es el Inventario del Cuartel?
Este módulo permite llevar un control detallado de todos los bienes y artículos que pertenecen al cuartel, organizados por dependencias (ubicaciones físicas como oficinas, bodegas, salas, etc.). Cada artículo puede tener fotos, código QR y un historial de movimientos.
🔒 Permiso requerido: Módulo de Secretaría — Inventario de Cuartel.
5.2 Acceder al Inventario
- En el menú superior, haga clic en Secretaría
- Seleccione Inventario
5.3 Vista Principal
La pantalla principal muestra un banner con el valor total del inventario y las siguientes acciones rápidas:
Botones Superiores
- Registrar artículo — Agregar un nuevo artículo al inventario
- Nueva dependencia — Crear una nueva ubicación/categoría
- Mover artículos — Cambiar artículos de una dependencia a otra
- Inventario general — Ver todos los artículos en una sola tabla
- Dados de baja — Ver artículos que han sido retirados
- Exportar Excel — Descargar el inventario completo
📸 Captura de pantalla: Vista principal del inventario mostrando el banner de valor total y los botones de acción.
Indicadores
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Total artículos | Cantidad total de artículos diferentes |
| Dependencias | Número de ubicaciones creadas |
| Sin dependencia | Artículos que no están en ninguna dependencia (se muestra en rojo si hay alguno) |
| Valor total | Valor monetario total del inventario |
📸 Captura de pantalla: Indicadores del inventario.
Tarjetas de Dependencias
Cada dependencia se muestra como una tarjeta con:
- Nombre de la dependencia
- Descripción
- Cantidad de artículos
- Valor total de los artículos en esa dependencia
Haga clic en una tarjeta para ver los artículos de esa dependencia.
📸 Captura de pantalla: Tarjetas de dependencias del cuartel.
5.4 Registrar un Nuevo Artículo
- Haga clic en "Registrar artículo"
- Complete el formulario:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | ✅ | Nombre del artículo |
| Marca | Marca del fabricante | |
| Modelo | Modelo específico | |
| Precio | Valor unitario en pesos | |
| Cantidad | ✅ | Cantidad de unidades (por defecto: 1) |
| Descripción | Detalles adicionales | |
| Dependencia | Ubicación donde se encuentra el artículo |
- Haga clic en "Guardar"
📸 Captura de pantalla: Formulario de registro de artículo.
5.5 Crear una Nueva Dependencia
- Haga clic en "Nueva dependencia"
- Ingrese:
- Nombre de la dependencia (ej: "Oficina de Secretaría", "Sala de Máquinas")
- Descripción (opcional)
- Confirme la creación
📸 Captura de pantalla: Formulario para crear una nueva dependencia.
5.6 Ver Artículos de una Dependencia
Al hacer clic en una tarjeta de dependencia, se abre el detalle con:
Indicadores
- Artículos distintos
- Unidades totales
- Valor total
Tabla de Artículos
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del artículo |
| Marca | Marca del fabricante |
| Modelo | Modelo específico |
| Cantidad | Unidades disponibles |
| Precio unitario | Valor por unidad |
| Total | Valor total (precio × cantidad) |
| Descripción | Detalles adicionales |
| Acciones | Ver detalle, Editar cantidad, Dar de baja |
📸 Captura de pantalla: Tabla de artículos dentro de una dependencia.
Acciones por Artículo
Ver detalle: Abre la ficha completa del artículo incluyendo fotos y código QR.
Editar cantidad: Permite modificar la cantidad del artículo.
- Haga clic en el botón de editar
- Ingrese la nueva cantidad
- Escriba la razón del cambio
- Confirme
Dar de baja: Retira unidades del inventario.
- Haga clic en el botón de dar de baja
- Ingrese la cantidad a retirar
- Escriba la razón de la baja
- Confirme
⚠️ Importante: No puede dar de baja más unidades de las que existen.
📸 Captura de pantalla: Formulario para modificar cantidad de un artículo.
📸 Captura de pantalla: Formulario para dar de baja un artículo.
5.7 Ficha de un Artículo
Al hacer clic en "Ver detalle" de un artículo, se muestra su ficha completa:
Información
- Nombre, marca, modelo
- Dependencia donde se encuentra
- Descripción
- Cantidad, precio unitario, valor total
Galería de Fotos
- Puede ver las fotos del artículo en un visor con zoom
- Subir fotos: Arrastre archivos o haga clic en la zona de carga
- Formatos aceptados: JPG, PNG, WebP
- Tamaño máximo: 5 MB por foto
- Hasta 10 fotos por artículo
- Eliminar fotos: Haga clic en el botón de eliminar en cada foto
Historial de Cambios de Cantidad
Tabla que registra automáticamente cada modificación:
- Fecha del cambio
- Cantidad anterior
- Cantidad nueva
- Cambio realizado
- Responsable (quien hizo el cambio)
Código QR
Cada artículo tiene un código QR único que al escanearse muestra una ficha pública con la información básica del artículo y a qué compañía pertenece.
📸 Captura de pantalla: Ficha completa de un artículo con fotos y código QR.
📸 Captura de pantalla: Vista pública del artículo al escanear el QR.
5.8 Imprimir Códigos QR
Para imprimir los códigos QR de todos los artículos de una dependencia:
- Dentro de la dependencia, haga clic en "Imprimir QR"
- Se mostrará una página con todos los códigos QR organizados en una grilla
- Haga clic en "Imprimir página" para enviar a la impresora
📸 Captura de pantalla: Página de impresión de códigos QR.
💡 Consejo: Los códigos QR pueden pegarse físicamente en los artículos para facilitar su identificación con un escaneo desde el celular.
5.9 Mover Artículos Entre Dependencias
- En la vista principal, haga clic en "Mover artículos"
- Seleccione el artículo a mover
- Seleccione la dependencia de destino
- Confirme el movimiento
📸 Captura de pantalla: Proceso de movimiento de artículos entre dependencias.
5.10 Inventario General
Haga clic en "Inventario general" para ver todos los artículos del cuartel en una sola tabla, independientemente de su dependencia.
Incluye:
- Tabla completa con todos los campos
- Indicación de la dependencia de cada artículo
- Totales generales al final
- Botón para exportar a Excel
📸 Captura de pantalla: Vista del inventario general completo.
5.11 Artículos Dados de Baja
Haga clic en "Dados de baja" para ver el historial de artículos retirados del inventario.
Tabla con columnas:
- Nombre del artículo
- Marca y modelo
- Cantidad retirada
- Razón de la baja
- Fecha
- Responsable
- Dependencia original
📸 Captura de pantalla: Listado de artículos dados de baja.
5.12 Eliminar una Dependencia
- Dentro de la dependencia, haga clic en "Eliminar dependencia"
- Confirme la acción
⚠️ Importante: Solo puede eliminar una dependencia si no tiene artículos asignados. Primero debe mover todos los artículos a otra dependencia.
5.13 Exportar a Excel
Desde la vista del Cuartel General (si aplica), puede exportar el inventario completo de todas las compañías a un archivo Excel.
📸 Captura de pantalla: Botón de exportación y archivo Excel generado.