Actas de Reuniones
7.1 ¿Qué son las Actas?
Este módulo permite almacenar y gestionar las actas de las reuniones de la compañía. Puede subir documentos PDF de las actas, clasificarlas por tipo y generar resúmenes con inteligencia artificial.
🔒 Permiso requerido: Módulo de Secretaría — Actas.
7.2 Acceder a las Actas
- En el menú superior, haga clic en Secretaría
- Seleccione Actas
7.3 Vista Principal
Indicadores Superiores
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Total Actas | Cantidad total de actas registradas |
| Periodos | Años diferentes con actas registradas |
| Restringidas | Actas marcadas como "Solo Oficiales" |
| Con Resumen IA | Actas que tienen un resumen generado por inteligencia artificial |
📸 Captura de pantalla: Vista principal de Actas con indicadores.
Organización por Año
Las actas se muestran agrupadas por año, con líneas divisorias que indican cada período.
Tarjetas de Actas
Cada acta se presenta como una tarjeta con:
- Tipo de reunión (ej: Reunión ordinaria, extraordinaria, etc.)
- Fecha de la reunión
- Indicador de visibilidad: Si está marcada como "Solo Oficiales", muestra un badge especial
- Resumen IA: Si fue generado, muestra un extracto del resumen
- Botón para ver el documento PDF adjunto
📸 Captura de pantalla: Tarjetas de actas organizadas por año.
7.4 Subir una Nueva Acta
- Haga clic en el botón "Subir nueva acta"
- Se abrirá un formulario con los siguientes campos:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo de reunión | ✅ | Clasificación de la reunión |
| Fecha | ✅ | Fecha en que se realizó la reunión |
| Documento PDF | ✅ | Archivo del acta en formato PDF |
| Solo oficiales | Si se activa, solo los oficiales podrán ver esta acta |
- Haga clic en "Guardar"
📸 Captura de pantalla: Formulario para subir una nueva acta.
💡 Consejo: El sistema puede generar automáticamente un resumen del acta usando inteligencia artificial. Esto facilita la consulta rápida del contenido sin necesidad de abrir el PDF completo.
7.5 Ver un Acta
Haga clic en el botón "Ver documento" de cualquier acta para abrir o descargar el archivo PDF.
7.6 Editar un Acta
- En la tarjeta del acta, haga clic en "Editar"
- Modifique los campos necesarios (tipo, fecha, visibilidad)
- Puede reemplazar el documento PDF adjunto
- Guarde los cambios
📸 Captura de pantalla: Formulario de edición de acta.
7.7 Eliminar un Acta
- En la tarjeta del acta, haga clic en "Eliminar"
- Confirme la acción en el diálogo de confirmación
⚠️ Importante: La eliminación es permanente e incluye el archivo PDF asociado.