Votaciones
9.1 ¿Qué son las Votaciones?
El sistema de votaciones permite realizar elecciones y votaciones electrónicas dentro de la compañía. Puede configurar votaciones públicas o privadas, con apertura y cierre automático, y obtener certificados de resultados.
🔒 Permiso requerido: Módulo de Secretaría — Votaciones.
9.2 Acceder a las Votaciones
- En el menú superior, haga clic en Secretaría
- Seleccione Votaciones
9.3 Vista Principal
Indicadores Superiores
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Total | Cantidad total de votaciones creadas |
| Abiertas | Votaciones actualmente en curso |
| Cerradas | Votaciones finalizadas |
| Anuladas | Votaciones que fueron invalidadas |
📸 Captura de pantalla: Vista principal de Votaciones con indicadores.
Tarjetas de Votaciones
Cada votación se muestra como una tarjeta con:
- Estado: Abierta (verde), Cerrada (gris), Anulada (rojo)
- Tipo: Pública o Privada
- Título de la votación
- Creador (quién la creó)
- Descripción
- Fecha de creación
- Número de opciones
📸 Captura de pantalla: Tarjetas de votaciones con diferentes estados.
9.4 Crear una Nueva Votación
La creación de votaciones se realiza mediante un asistente de 5 pasos:
Paso 1 — Información
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Título | ✅ | Nombre de la votación (ej: "Elección de Directiva 2026") |
| Descripción | Detalles adicionales sobre el propósito de la votación |
📸 Captura de pantalla: Paso 1 del asistente — Información básica.
Paso 2 — Configuración
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Votación Pública | Si se activa, los votos serán visibles. Si se desactiva, la votación será secreta |
| Apertura Automática | Puede programar una fecha y hora para que la votación se abra automáticamente |
| Cierre Automático | Puede programar una fecha y hora para que la votación se cierre automáticamente |
📸 Captura de pantalla: Paso 2 — Configuración de publicidad y tiempos.
💡 Consejo: Si no configura apertura automática, la votación se abrirá inmediatamente al crearla. Si no configura cierre automático, deberá cerrarla manualmente.
Paso 3 — Opciones
Agregue las opciones entre las que podrán votar los participantes:
- El sistema muestra dos campos de opciones por defecto (mínimo requerido)
- Escriba el texto de cada opción
- Haga clic en "Agregar otra opción" para añadir más alternativas
- Puede eliminar opciones haciendo clic en el botón de eliminar junto a cada una
📸 Captura de pantalla: Paso 3 — Definición de opciones de votación.
Paso 4 — Votantes
Seleccione qué bomberos estarán habilitados para votar:
- Se muestra una grilla con todos los bomberos de la compañía (foto, nombre, cargo)
- Marque la casilla de cada bombero que desea habilitar
- Use el buscador para encontrar bomberos específicos
- Use "Seleccionar todos" para habilitar a toda la dotación
📸 Captura de pantalla: Paso 4 — Selección de votantes habilitados.
Paso 5 — Confirmar
Se muestra un resumen completo de la votación antes de crearla:
- Título y descripción
- Configuración (pública/privada, tiempos)
- Opciones definidas
- Votantes habilitados
Revise toda la información y haga clic en "Crear Votación" para confirmar.
📸 Captura de pantalla: Paso 5 — Resumen y confirmación.
9.5 Emitir un Voto
- Abra la votación haciendo clic en su tarjeta
- En la sección de votación, seleccione su opción preferida (botón de radio)
- Haga clic en "Emitir Voto"
- Confirme su elección en el diálogo de confirmación
⚠️ Importante: Una vez emitido, el voto no puede ser cambiado. Asegúrese de su elección antes de confirmar.
📸 Captura de pantalla: Sección de votación con las opciones y el botón de emitir voto.
Estados posibles al ver una votación:
- Puede votar: Se muestran las opciones y el botón de emitir
- Ya votó: Muestra el mensaje "Ya has emitido tu voto"
- No habilitado: Mensaje indicando que no está en la lista de votantes
- Votación cerrada: Solo se muestran los resultados
- Votación anulada: Se muestra el motivo de anulación
9.6 Ver Resultados
Los resultados se muestran con:
- Barras de progreso horizontales para cada opción
- Cantidad de votos y porcentaje por opción
- Colores diferenciados para cada alternativa
En la barra lateral se muestra:
- Barra de participación: Porcentaje de votantes que han emitido su voto
- Lista de votantes: Con indicador de si ya votó (verde) o está pendiente (gris)
📸 Captura de pantalla: Resultados de una votación con barras de progreso y porcentajes.
📸 Captura de pantalla: Panel lateral de votantes con estado de participación.
9.7 Cerrar una Votación
Si la votación no tiene cierre automático programado:
- Abra la votación
- Haga clic en "Cerrar Votación"
- Confirme la acción
🔒 Permiso requerido: Solo pueden cerrar votaciones los usuarios con cargo de Secretario, Prosecretario, Director o Capitán.
📸 Captura de pantalla: Botón y confirmación de cierre de votación.
9.8 Anular una Votación
Si por alguna razón la votación debe ser invalidada:
- Abra la votación
- Haga clic en "Anular Votación"
- Escriba el motivo de anulación (obligatorio)
- Confirme la acción
⚠️ Importante: La anulación es irreversible. La votación quedará marcada como anulada y se mostrará el motivo, quién la anuló y cuándo.
📸 Captura de pantalla: Formulario de anulación con campo de motivo.
9.9 Descargar Certificado
Para votaciones cerradas (no anuladas), puede descargar un certificado oficial de los resultados:
- Abra la votación cerrada
- Haga clic en "Descargar Certificado"
- Se descargará un archivo PDF con los resultados oficiales
📸 Captura de pantalla: Botón de descarga de certificado y ejemplo del PDF generado.
💡 Consejo: El certificado es útil para respaldar las decisiones tomadas en votación y puede adjuntarse a las actas correspondientes.