Carros (Vehículos)
20.1 ¿Qué es el módulo de Carros?
El módulo de Carros permite gestionar toda la flota vehicular de la compañía: registrar vehículos, administrar su inventario interno por gavetas, controlar mantenciones, documentos, fotografías, revisiones de herramientas y salidas.
🔒 Permiso requerido: Módulo de Capitanía — Carros.
20.2 Acceder a Carros
- En el menú superior, haga clic en Capitanía
- Seleccione Carros
20.3 Vista Principal
La vista principal muestra una tabla con todos los vehículos registrados:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Sigla | Identificación operativa del vehículo (ej.: B-1, BX-3) |
| Tipo | Tipo de vehículo (bomba, escala, hazmat, etc.) |
| Marca | Marca del vehículo |
| Modelo | Modelo del vehículo |
| Año | Año de fabricación |
| Patente | Placa patente |
| Estado | Activo / En mantención / Fuera de servicio |
| Acciones | Ver, Editar, Eliminar |
📸 Captura de pantalla: Listado de carros de la compañía.
20.4 Crear un Nuevo Vehículo
- Haga clic en "Agregar Carro"
- Complete el formulario:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Sigla | ✅ | Identificación del carro (ej.: B-1) |
| Nombre | ✅ | Nombre descriptivo del vehículo |
| Tipo de Vehículo | ✅ | Seleccione de lista predefinida |
| Marca | Marca del vehículo | |
| Modelo | Modelo del vehículo | |
| Año | Año de fabricación | |
| Patente | Placa patente | |
| N° de Chasis | Número de chasis | |
| N° de Motor | Número de motor | |
| Color | Color del vehículo | |
| Capacidad de Estanque | En litros | |
| Kilometraje Actual | KM al momento del registro | |
| Estado | ✅ | Activo / En mantención / Fuera de servicio |
| Fecha de Adquisición | Fecha de incorporación a la compañía | |
| Observaciones | Notas adicionales | |
| Imagen Principal | Fotografía del vehículo |
- Haga clic en "Guardar"
📸 Captura de pantalla: Formulario de creación de nuevo carro.
20.5 Ver Detalle de un Vehículo
Al hacer clic en el nombre o en "Ver", se abre la ficha completa del vehículo organizada en 6 pestañas:
Pestaña 1: Inventario / Gavetas
Organiza el inventario del vehículo por gavetas (compartimentos).
Agregar una gaveta:
- Haga clic en "Agregar Gaveta"
- Ingrese el nombre de la gaveta (ej.: Gaveta Lateral Izquierda, Compartimento Superior)
- Haga clic en "Guardar"
Agregar un ítem a la gaveta:
- En la gaveta deseada, haga clic en "Agregar Ítem"
- Complete: nombre del ítem, cantidad, estado
- Haga clic en "Guardar"
Los ítems se muestran en una tabla dentro de cada gaveta, con opciones para editar o eliminar.
📸 Captura de pantalla: Inventario organizado por gavetas de un carro.
Pestaña 2: Revisión de Herramientas
Permite llevar un checklist periódico de las herramientas del vehículo.
Crear una nueva revisión:
- Haga clic en "Nueva Revisión"
- Se genera una lista con todos los ítems del inventario
- Marque cada ítem como ✅ Presente / ❌ Ausente / ⚠️ Dañado
- Agregue observaciones si es necesario
- Haga clic en "Guardar Revisión"
Historial de revisiones:
- Se muestra una tabla con fecha, responsable y resultado general de cada revisión
- Puede expandir para ver el detalle ítem por ítem
📸 Captura de pantalla: Formulario de revisión de herramientas.
Pestaña 3: Salidas
Registro de cada salida del vehículo a un servicio.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha de la salida |
| Acto de Servicio | Enlace al acto de servicio relacionado |
| Conductor | Nombre del conductor |
| KM Salida | Kilometraje al salir |
| KM Llegada | Kilometraje al regresar |
| Hora Salida | Hora de salida |
| Hora Llegada | Hora de regreso |
📸 Captura de pantalla: Historial de salidas de un carro.
💡 Nota: Las salidas se registran automáticamente al crear un acto de servicio con carros asignados.
Pestaña 4: Fotos
Galería fotográfica del vehículo.
Subir fotos:
- Haga clic en "Subir Fotos"
- Seleccione una o más imágenes
- Las fotos se muestran en una galería con visor ampliado (lightbox)
Acciones disponibles:
- Ver foto en tamaño completo
- Eliminar foto
📸 Captura de pantalla: Galería de fotos de un carro.
Pestaña 5: Mantenciones
Control de mantenciones preventivas y correctivas del vehículo.
Registrar una mantención:
- Haga clic en "Agregar Mantención"
- Complete:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Preventiva / Correctiva |
| Fecha | Fecha de la mantención |
| Descripción | Detalle de los trabajos realizados |
| Responsable | Persona o taller que realizó la mantención |
| Costo | Costo de la mantención (opcional) |
| Kilometraje | KM al momento de la mantención |
| Próxima Mantención | Fecha estimada de la próxima |
| Documentos | Adjuntar comprobantes o informes |
- Haga clic en "Guardar"
📸 Captura de pantalla: Historial de mantenciones con detalle.
Pestaña 6: Documentos
Repositorio de documentos del vehículo (seguros, permisos, revisiones técnicas, etc.).
Subir un documento:
- Haga clic en "Agregar Documento"
- Complete: nombre del documento, tipo, fecha de vencimiento (opcional)
- Seleccione el archivo
- Haga clic en "Guardar"
📸 Captura de pantalla: Listado de documentos de un carro.
20.6 Código QR del Vehículo
Cada vehículo tiene un código QR único que puede:
- Imprimirse y pegarse en el carro
- Escanearse para acceder rápidamente a la ficha del vehículo
Para generar el QR:
- En el detalle del vehículo, busque el icono de QR
- Haga clic para visualizar o descargar
📸 Captura de pantalla: Código QR de un carro.
20.7 Editar un Vehículo
- En la tabla principal o en la ficha del vehículo, haga clic en "Editar"
- Modifique los campos necesarios
- Haga clic en "Guardar"
20.8 Eliminar un Vehículo
- En la tabla principal, haga clic en "Eliminar"
- Confirme la acción
⚠️ Importante: Al eliminar un carro, se perderá todo su historial de inventario, mantenciones, fotos y documentos.
📸 Captura de pantalla: Confirmación de eliminación.