Inventario de Uniformes y EPP
27.1 ¿Qué es el Inventario de Uniformes?
El módulo de Inventario de Uniformes y EPP (Equipo de Protección Personal) gestiona la asignación, devolución y control de todas las prendas y elementos de protección entregados a los bomberos. Incluye firma digital de recepción, control de estado y funcionalidad de baja de prendas.
🔒 Permiso requerido: Módulo de Capitanía — Inventario de Uniformes.
27.2 Acceder a Inventario de Uniformes
- En el menú superior, haga clic en Capitanía
- Seleccione Inventario de uniformes
27.3 Vista Principal
Indicadores
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Total de Prendas | Cantidad total en inventario |
| Asignadas | Prendas actualmente asignadas a bomberos |
| En Bodega | Prendas disponibles sin asignar |
| Dadas de Baja | Prendas retiradas del servicio |
📸 Captura de pantalla: Vista principal con indicadores de inventario.
Tabla de Prendas
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | Código identificador de la prenda |
| Categoría | Tipo de prenda (casco, chaquetón, botas, etc.) |
| Descripción | Detalle de la prenda |
| Talla | Talla de la prenda |
| Estado | En bodega / Asignada / Dada de baja |
| Asignada a | Nombre del bombero (si está asignada) |
| Fecha Asignación | Fecha de entrega |
| Acciones | Asignar, Devolver, Dar de baja, Editar, Ver historial |
📸 Captura de pantalla: Tabla de prendas del inventario.
27.4 Categorías de Prendas
El sistema organiza las prendas por categorías configurables:
- Casco
- Chaquetón estructural
- Pantalón estructural
- Botas
- Guantes
- Capucha (monja)
- Equipo de respiración autónomo (ERA)
- Uniforme de gala
- Uniforme de salida
- Otros EPP
💡 Las categorías pueden configurarse según las necesidades de cada compañía.
27.5 Agregar Prendas al Inventario
Agregar Manualmente
- Haga clic en "Agregar Prenda"
- Complete el formulario:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Categoría | ✅ | Tipo de prenda |
| Descripción | ✅ | Detalle de la prenda |
| Código/Serie | Código de identificación | |
| Marca | Marca del fabricante | |
| Modelo | Modelo | |
| Talla | Talla de la prenda | |
| Fecha de Compra | Fecha de adquisición | |
| Vida Útil (años) | Años de vida útil estimada | |
| Estado | ✅ | En bodega / Asignada |
| Observaciones | Notas adicionales |
- Haga clic en "Guardar"
📸 Captura de pantalla: Formulario de nueva prenda.
Carga Masiva
Para agregar múltiples prendas a la vez:
- Haga clic en "Carga Masiva"
- Descargue la plantilla Excel proporcionada
- Complete la plantilla con los datos de las prendas
- Suba el archivo completado
- Revise la vista previa de importación
- Confirme la carga
📸 Captura de pantalla: Proceso de carga masiva de prendas.
27.6 Asignar una Prenda
- En la tabla, ubique la prenda a asignar
- Haga clic en "Asignar"
- Complete:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Bombero | ✅ | Seleccione al bombero receptor |
| Fecha de Entrega | ✅ | Fecha en que se entrega la prenda |
| Tipo de Firma | ✅ | Firma Escrita o Firma por Correo |
| Observaciones | Notas sobre la entrega |
Firma Escrita
El bombero firma directamente en la pantalla (tableta, computador con pantalla táctil, o mouse):
- Se muestra un campo de firma digital
- El bombero dibuja su firma
- La firma queda registrada en el acta de entrega
Firma por Correo Electrónico
Se envía un correo al bombero con un enlace para que firme electrónicamente:
-
El sistema envía un email al bombero
-
El bombero hace clic en el enlace
-
Firma desde su dispositivo
-
La firma se registra automáticamente
-
Haga clic en "Confirmar Asignación"
📸 Captura de pantalla: Formulario de asignación con campo de firma escrita.
📸 Captura de pantalla: Correo de solicitud de firma.
27.7 Devolver una Prenda (Desasignación)
-
En la tabla, ubique la prenda asignada
-
Haga clic en "Devolver" o "Desasignar"
-
Indique:
- Fecha de devolución
- Estado de la prenda al momento de la devolución
- Observaciones
-
La prenda vuelve al estado "En bodega"
📸 Captura de pantalla: Formulario de devolución de prenda.
27.8 Dar de Baja una Prenda
Cuando una prenda ya no es utilizable:
-
Haga clic en "Dar de Baja" junto a la prenda
-
Indique:
- Motivo de la baja (deterioro, pérdida, vida útil cumplida, etc.)
- Fecha de baja
- Observaciones
-
La prenda se marca como "Dada de baja" y sale de la cuenta de prendas activas
📸 Captura de pantalla: Formulario de baja de prenda.
27.9 Historial por Bombero
Para ver todas las prendas asignadas a un bombero:
- Haga clic en el nombre del bombero o busque en la sección de historial
- Se muestra:
- Prendas actualmente asignadas
- Historial de prendas devueltas
- Actas de entrega firmadas
📸 Captura de pantalla: Historial de prendas de un bombero.
27.10 Actas de Entrega en PDF
Cada asignación genera un acta de entrega que puede descargarse:
- En el detalle de la prenda o del bombero
- Haga clic en "Descargar Acta de Entrega"
- Se genera un PDF con:
- Datos de la prenda
- Datos del receptor
- Fecha de entrega
- Firma del receptor
- Firma del responsable
📸 Captura de pantalla: Ejemplo de acta de entrega en PDF con firmas.
27.11 Editar una Prenda
- Haga clic en "Editar" junto a la prenda
- Modifique los campos necesarios
- Haga clic en "Guardar"