Cuotas Extraordinarias
12.1 ¿Qué son las Cuotas Extraordinarias?
Las cuotas extraordinarias son campañas de recaudación especial que se crean para un objetivo específico (ej: compra de equipamiento, reparación del cuartel, eventos especiales). A diferencia de las cuotas sociales que son mensuales y fijas, las extraordinarias se definen por campaña con un monto total y número de cuotas.
🔒 Permiso requerido: Módulo de Tesorería — Cuotas Extraordinarias.
12.2 Acceder a Cuotas Extraordinarias
- En el menú superior, haga clic en Tesorería
- Seleccione Cuotas extraordinarias
12.3 Vista Principal
Indicadores Superiores
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Campañas | Total de campañas creadas |
| Recaudado | Monto total cobrado en todas las campañas |
| Pendiente | Monto total aún por cobrar |
| Con Deuda | Cantidad de bomberos con cuotas pendientes |
📸 Captura de pantalla: Vista principal de cuotas extraordinarias con indicadores.
Tarjetas de Campañas
Cada campaña se muestra como una tarjeta con:
- Nombre de la campaña
- Barra de progreso de recaudación
- Monto recaudado vs. monto total
- Haga clic en la tarjeta para ver el detalle
📸 Captura de pantalla: Tarjetas de campañas con barras de progreso.
12.4 Crear una Nueva Campaña
- Haga clic en "Nueva Campaña"
- Complete el formulario:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Título | ✅ | Nombre de la campaña (ej: "Compra de Mangueras 2026") |
| Monto por bombero | ✅ | Cuánto debe pagar cada bombero en total |
| Cuenta contable | ✅ | Clasificación contable para los ingresos |
| Cuenta bancaria | ✅ | Banco donde se depositarán los pagos |
| Número de cuotas | ✅ | En cuántas cuotas se divide el pago |
- Haga clic en "Crear"
📸 Captura de pantalla: Formulario de creación de campaña extraordinaria.
💡 Consejo: El sistema calculará automáticamente el monto de cada cuota dividiendo el monto total por el número de cuotas.
12.5 Ver Detalle de una Campaña
Al abrir una campaña, se muestra:
Tabla de Estado de Pagos
Una tabla matricial similar a las cuotas sociales:
- Filas: Cada bombero
- Columnas: Cada cuota de la campaña (Cuota 1, Cuota 2, etc.)
- Última columna: Deuda total pendiente
Estados de las Cuotas
| Ícono | Estado |
|---|---|
| ✅ | Cuota pagada |
| 🟡 | Cuota pendiente |
| ❌ | Cuota vencida |
📸 Captura de pantalla: Tabla de estado de pagos de una campaña extraordinaria.
12.6 Registrar un Pago
- En el detalle de la campaña, haga clic en "Registrar Pago"
- Complete:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Bombero | ✅ | Seleccione al voluntario |
| Monto | ✅ | Cantidad pagada |
| Fecha de pago | ✅ | Fecha del pago |
- Confirme el pago
📸 Captura de pantalla: Formulario de registro de pago de cuota extraordinaria.
12.7 Exportar a Excel
En el detalle de la campaña, haga clic en "Exportar a Excel" para descargar la tabla completa con el estado de pagos de todos los bomberos.
📸 Captura de pantalla: Botón de exportación.