Cuotas Sociales
11.1 ¿Qué son las Cuotas Sociales?
Las cuotas sociales son los pagos mensuales que cada bombero voluntario debe realizar a la compañía. Este módulo permite gestionar el cobro, registrar pagos, agrupar voluntarios con montos diferentes y llevar un control visual del estado de cada cuota.
🔒 Permiso requerido: Módulo de Tesorería — Cuotas Sociales.
11.2 Acceder a Cuotas Sociales
- En el menú superior, haga clic en Tesorería
- Seleccione Cuotas sociales
11.3 Configuración Inicial (Primera Vez)
Si es la primera vez que usa el módulo de cuotas sociales, el sistema mostrará un asistente de configuración de 3 pasos:
Paso 1 — Configura
Configure los parámetros básicos del sistema de cuotas.
Paso 2 — Asigna
Asigne los grupos de cuota a cada bombero.
Paso 3 — Gestiona
Comience a registrar pagos y dar seguimiento.
📸 Captura de pantalla: Asistente de configuración inicial de cuotas sociales.
11.4 Vista Principal — Matriz de Cuotas
La vista principal muestra una tabla matricial donde:
- Filas: Cada bombero voluntario
- Columnas: Los 12 meses del año (Enero a Diciembre)
- Celdas: El estado de cada cuota mensual
Selector de Año
Use el selector desplegable en la parte superior para cambiar entre años.
📸 Captura de pantalla: Matriz de cuotas sociales mostrando el estado de cada bombero por mes.
Estados de las Cuotas (Leyenda de Colores)
| Ícono/Color | Estado | Descripción |
|---|---|---|
| ✅ Verde | Pagado | Cuota pagada en su totalidad |
| ❌ Rojo | Vencido | Cuota impaga cuyo plazo ya venció |
| 🟡 Ámbar | Parcial | Payment parcial realizado |
| ⏳ Gris | Pendiente | Cuota del mes aún no vencida |
| 🚫 Morado | Exento | Bombero exento del pago de cuotas |
💡 Consejo: Al pasar el cursor sobre cada celda, se muestra un tooltip con el detalle: monto de la cuota, monto pagado y fecha de pago (si corresponde).
11.5 Registrar un Pago
- Haga clic en el botón "Nuevo Pago"
- Complete el formulario:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Bombero | ✅ | Seleccione al voluntario que realiza el pago |
| Monto | ✅ | Cantidad pagada en pesos |
| Fecha de pago | ✅ | Fecha en que se recibió el pago |
- Haga clic en "Guardar"
📸 Captura de pantalla: Formulario de registro de pago de cuota.
11.6 Ver Detalle de un Bombero
Para ver el estado completo de cuotas de un bombero específico:
- Haga clic en el nombre del bombero en la tabla
- Se abrirá una vista con:
- Historial completo de pagos
- Deuda acumulada
- Grupo de cuota asignado
📸 Captura de pantalla: Detalle de cuotas de un bombero individual.
11.7 Gestión de Grupos de Cuotas
Los grupos permiten asignar montos diferentes a distintos tipos de voluntarios (ej: oficiales pagan un monto, voluntarios rasos otro, cadetes están exentos, etc.).
Ver y Gestionar Grupos
- Haga clic en "Gestionar Grupos"
- Se mostrará la lista de grupos existentes con sus montos
Crear un Nuevo Grupo
- Haga clic en "Nuevo Grupo"
- Ingrese:
- Nombre del grupo (ej: "Voluntarios Activos", "Oficiales")
- Monto mensual en pesos
- Guarde
Editar un Grupo
- Haga clic en el botón de editar junto al grupo
- Modifique el nombre o monto
- Guarde
Eliminar un Grupo
- Haga clic en el botón de eliminar junto al grupo
- Confirme la acción
⚠️ Importante: No puede eliminar un grupo que tenga bomberos asignados.
📸 Captura de pantalla: Gestión de grupos de cuotas sociales.
11.8 Cambiar Grupo de un Bombero
Para reasignar un bombero a un grupo de cuota diferente:
- Haga clic en "Cambiar Grupo"
- Seleccione al bombero
- Seleccione el nuevo grupo
- Confirme el cambio
También puede hacer cambios masivos seleccionando varios bomberos a la vez.
📸 Captura de pantalla: Formulario de cambio de grupo de cuotas.
11.9 Crear un Nuevo Año
Para iniciar el control de cuotas de un nuevo año:
- Haga clic en "Nuevo Año"
- Confirme la creación
Esto generará las 12 cuotas mensuales para cada bombero activo, según su grupo de cuota asignado.
📸 Captura de pantalla: Confirmación de creación de año de cuotas.
11.10 Anular un Pago
Si registró un pago por error:
- En el detalle del bombero, ubique el pago a anular
- Haga clic en "Anular"
- Confirme la acción
📸 Captura de pantalla: Anulación de un pago de cuota.
11.11 Descargar Comprobante de Pago
- En el detalle del bombero, junto al pago, haga clic en "Descargar"
- Se generará un comprobante en PDF
📸 Captura de pantalla: Comprobante de pago descargado.
11.12 Exportar a Excel
Haga clic en "Excel" para descargar la matriz completa de cuotas del año seleccionado en formato Excel.
📸 Captura de pantalla: Botón de exportación y ejemplo del archivo Excel.